Posiada go każdy pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników. Jakość regulaminów pracy jest jednak diametralnie różna. Od prostych wzorów ściągniętych z Internetu, po przemyślane i skrojone na miarę regulacje. Dzisiaj wyjaśniam dlaczego firma powinna zainwestować w porządny regulamin.

Czas pracy pod kontrolą

Jednym z najważniejszych elementów regulaminu pracy powinien być dział poświęcony czasowi pracy. To z regulaminu (a nie z umowy o pracę!) powinno wynikać, którzy pracownicy wykonują pracę w danym systemie czasu pracy (najważniejsze to: podstawowy/zadaniowy/równoważny), kto wykonuje pracę zmianową – i jakie są zmiany, oraz jakie okresy rozliczeniowe (od 1 do 12 miesięcy). Zaniedbanie postanowień odnoszących się do czasu pracy to po prostu strata pieniędzy dla firmy. Może się bowiem okazać, że przez nieumiejętne zarządzanie, pracodawca niepotrzebnie traci środki na godziny nadliczbowe bądź też brakuje mu rąk do pracy. W mojej osobistej ocenie, czas pracy to najważniejszy element regulaminu pracy.

Wyraźny podział obowiązków

Kolejna, częsta bolączka pracodawców polega na nieprzygotowaniu schematu organizacyjnego z którego jasno powinno wynikać, kto wydaje polecenia, jaka jest odpowiedzialność poszczególnych osób i zakres ich obowiązków. Wielu pracodawców nie wie, iż osoby zarządzające w imieniu pracodawcy zakładem pracy i kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych podlegają np. zupełnie innym zasadom dotyczącym czasu pracy. Najpierw trzeba te osoby jednak wskazać. Zbyt często przy wszystkiego rodzaju zadaniach, pracodawcę reprezentuje bezpośrednio zarząd firmy. W konsekwencji, np. w razie ukarania przez PIP grzywną – jest ona nakładana na konkretną osobę (!) podczas gdy niejednokrotnie okazuje się, że zarząd podpisuje tylko dokumenty przygotowane przez kogoś innego, np. dyrektora, brygadzistę lub innego z kierowników. Delegowanie obowiązków powinno być powiązane także z delegowaniem odpowiedzialności za podejmowane decyzje. Te kwestie można odpowiednio uregulować w regulaminie pracy!

Dyscyplina pracy to nie puste hasło!

U każdego z pracodawców „organizacja i porządek w procesie pracy” oznacza tak naprawdę co innego. W firmie produkcyjnej kluczowe może być stosowanie się do instrukcji i precyzyjne wykonywanie pracy, podczas gdy u pracodawcy z branży IT, może być to umiejętne stosowanie zasad ochrony danych i przekazywanych plików. Zamiast przepisywać do regulaminu pracy formułkę wyjętą z Kodeksu pracy dotyczącą stosowania upomnienia i nagany, zastanów się na czym naprawdę Ci zależy. Co stanowi istotę porządku w pracy w twojej firmie? Dobre uregulowanie tej materii znacząco usprawni proces stosowania kar porządkowych i wyciągania konsekwencji dyscyplinarnych wobec pracowników.

Wiem komu zgłosić mobbing lub inne zdarzenia niepożądane

Pracodawca ma obowiązek przeciwdziałania mobbingowi, nierównemu traktowaniu, dyskryminacji, molestowaniu, molestowaniu seksualnemu oraz naruszaniu dóbr osobistych pracownika. Za każde z tych zdarzeń to pracodawca poniesie odpowiedzialność finansową, nawet jeśli sprawcą jest dana osoba fizyczna (zazwyczaj inny pracownik). Zaistnienie ww. zdarzeń wpływa ponadto negatywnie na całą firmę. Ludzie tracą motywację do pracy i odchodzą ponieważ nie czują się bezpiecznie. W Internecie zaczynają krążyć negatywne opinie a zrekrutowanie nowych pracowników staje się niemal niemożliwe. Czytelna, skuteczna procedura przeciwdziałania zjawiskom niepożądanym w zatrudnieniu, wpisana do regulaminu pracy to absolutny „must have”.

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Regulamin pracy powinien określać  obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym także sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą. Regulamin pracy to także miejsce w którym powinno się określić wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały, a także w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej. Najczęstszym błędem jaki widzę w regulaminach pracy jest brak aktualizacji tych postanowień.

Regulamin pracy powinien być moim zdaniem corocznie aktualizowany ponieważ jego postanowienia określają podstawowe zasady współpracy pracodawcy i pracowników. Dobry regulamin jest gwarancją, że obie strony stosunku pracy będą pewne swoich praw i obowiązków.

Chcesz zaktualizować regulamin pracy w swojej firmie? Zachęcam do kontaktu ze mną. W tym celu kliknij >>> tutaj.