Bardzo możliwe, a to za sprawą Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, które może niebawem wejść w życie.
W co pracodawca będzie musiał doposażyć pracowników wykonujących pracę przy komputerze?
Zgodnie z treścią projektu rozporządzenia stanowisko pracy przy komputerze będzie musiało być wyposażone:
a) obowiązkowo w: monitor ekranowy, klawiaturę, mysz lub inne urządzenia wejściowe, oprogramowanie z interfejsem dla użytkownika, krzesło i stół oraz powierzchnię roboczą;
b) opcjonalnie w: stację dysków, drukarkę, skaner, uchwyt na dokumenty, podnóżek.
Kto skorzysta na tych zmianach?
Każdy kto wykonuje pracę przy komputerze stacjonarnie lub zdalnie, a w razie osób korzystających z laptopów – Ci, którzy wykonują pracę przy laptopie przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. (Ważny punkt dot. pracowników zdalnych!).
Kiedy można się tych zmian spodziewać?
Nawet na dniach! Najprawdopodobniej rozporządzenie zawierać będzie 14-dniowy okres vacatio legis oraz obowiązek dostosowania w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe utworzonych przed dniem wejścia w życie projektowanego rozporządzenia do minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.
Co należy zrobić?
Już teraz przygotować się do aktualizacji:
- informacji o zasadach bezpiecznej i higienicznej pracy oraz oświadczeń, iż stanowiska pracy zdalnej spełniają te warunki (zob. art. 6731 § 6 i 7 Kodeksu pracy);
- regulaminów i porozumień dot. pracy zdalnej (w zakresie dot. wyposażenia stanowiska pracy).
Warto także pomyśleć o sporządzeniu symulacji kosztów jakie trzeba będzie ponieść na wyposażenie stanowisk pracy stacjonarnej oraz zdalnej.
- Z rozporządzeniem mogą się Państwo zapoznać >>>tutaj.
- Czytaj więcej na temat zasad pracy zdalnej oraz uprawnień pracowników i pracodawców. Kliknij tutaj.
Masz pytania dotyczące pracy zdalnej? Chcesz wprowadzić regulamin lub zawrzeć porozumienie dotyczące pracy zdalnej? Zachęcam do kontaktu ze mną. W tym celu kliknij >>> tutaj.
Wyświetl mój profil LinkedIn
prawopracy .blog 
Zastanawiam się, jakie mogą być konsekwencje dla pracodawców, którzy nie dostosują się do nowych regulacji? Czy przewidziane są jakiekolwiek sankcje?
Z mojego punktu widzenia, powinno się zastanowić nad kwestią dodatkowego sprzętu, takiego jak na przykład zestaw słuchawkowy z mikrofonem. Bardzo często praca zdalna wiąże się z uczestnictwem w spotkaniach online, a dobrej jakości audio jest niezbędne do efektywnej komunikacji. Warto zwrócić uwagę na fakt, że pracownicy zdalni często nie mają dostępu do sprzętu biurowego, który można znaleźć w tradycyjnym biurze, myślę tu o takich rzeczach jak niszczarka dokumentów czy drukarka. Ciekawe czy te elementy są brane pod uwagę w kontekście nowych regulacji.
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej. Przepisy nie określają sankcji za niezapewnienie ww. narzędzi ale moim zdaniem może to być źródło roszczeń ze strony pracowników. W zależności od sytuacji danego przypadku, niezapewnienie odpowiednich narzędzi pracy może zostać odczytane jako naruszenie podstawowych obowiązków pracodawcy wobec pracownika (co grozi prawem pracownika do natychmiastowego rozwiązania stosunku pracy). Można też wyobrazić sobie sytuację w której pracownik, bo bezskutecznym wezwaniu pracodawcy do zapewnienia odpowiednich narzędzi pracy, sam takie narzędzia zakupi z własnych środków a następnie wystąpi do pracodawcy o zwrot poniesionych wydatków. Na pewno kwestia określenia rodzaju niezbędnych narzędzi pracy powinna zostać podniesiona przy konsultacji treści regulaminu pracy zdalnej (przez przedstawicieli pracowników) lub porozumienia o pracy zdalnej (przez organizację związkową).
Ciekawym jest to, że zgodnie z badań Eurostatu, Polska jest jednym z krajów Unii Europejskiej z najniższym odsetkiem pracowników zdalnych, co czyni tę kwestię szczególnie istotną. Ciekawe natomiast jakie konsekwencje mogą wyniknąć z takich regulacji dla małych i średnich przedsiębiorstw, które często działają na cienkich marżach i mogą nie być w stanie pokryć dodatkowych kosztów wyposażenia..