Urlopy powinny co do zasady być udzielane zgodnie z planem urlopów. Nie u każdego z pracodawców jednak taki plan urlopów funkcjonuje. W przypadku gdy pracodawca nie tworzy planu urlopów, urlopu udziela się po porozumieniu z pracownikiem.

Pojawia się jednak pytanie: czy pracodawca może zmusić pracownika do wybrania urlopu?

Możliwość taka ograniczona jest do dwóch sytuacji:

Po pierwsze możliwość jednostronnego (przymusowego) udzielenia urlopu przewidziana jest w art. 167¹ kodeksu pracy  – w okresie wypowiedzenia.

Po drugie, przepisy kodeksu pracy nakazują, aby urlopu niewykorzystanego w danym roku kalendarzowym, udzielić pracownikowi najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego. Skoro pracodawca ma taki obowiązek oznacza to, że może wysłać pracownika na zaległy urlop, nawet gdy ten nie wyraża na to zgody.

Poza powyższymi przypadkami urlop powinien być udzielany w porozumieniu z pracownikiem.

Oznacza to, iż:

pracownik składa wniosek urlopowy > pracodawca go rozpatruje biorąc pod uwagę potrzebę zapewnienia normalnego toku pracy w zakładzie (nie musi więc zgodzić się na termin wskazany we wniosku pracownika!) > pracodawca przystaje na wniosek pracownika lub informuje go, że nie jest możliwe wykorzystanie urlopu w żądanym okresie > wtedy strony muszą porozumieć się co do innego terminu urlopu.

Uwaga! Niekiedy kodeks pracy przewiduje obowiązkowe udzielenie urlopu – to już jednak temat na inny post 🙂