Na czym polega workation?

Można powiedzieć, iż na pozór nie jest to nowy pomysł. Wszakże większość pracowników w Polsce wykonuje pracę przez przeciętnie 8 godzin dziennie, a więc pozostała część dnia pozostaje na odpoczynek. Szybka popularyzacja pracy zdalnej spowodowała jednak, iż coraz częściej laptopa zabieramy ze sobą na plażę czy w góry, a więc w miejsce gdzie dotychczas jeździliśmy wyłącznie na wakacje.

Woraktion– to łączenie pracy oraz wypoczynku poza miejscem stałego zamieszkania. Najczęściej połączone z wykonywaniem pracy w formie zdalnej.

Czy warto? I o czym należy wówczas pamiętać?

Elastyczność, którą daje workation wymaga ustalenia jasnych zasad, tak aby nie dochodziło do niepotrzebnych nieporozumień. Planując workation w firmie, weź pod uwagę:

• Czas pracy – praca zdalna rzadko jest pracą w sztywnych ramach 8:00 – 16:00. Podstawowy system czasu pracy z reguły więc się tutaj nie sprawdzi. Rozważ wprowadzenie systemu zadaniowego, wcześniej określając jednak: zasady ustalania zadań, sposób komunikacji i sygnalizowania nadmiernej lub zbyt małej ilości zadań na dany dzień.
• Miejsce pracy – czy praca będzie świadczona z zagranicy? Jeśli tak, sprawdź wcześniej czy będzie to miało przełożenie na opodatkowanie pracownika oraz obowiązki ubezpieczeniowe (ZUS).
• Bezpieczeństwo – pamiętaj aby ustalić jasne zasady dotyczące zabezpieczenia służbowego laptopa oraz dokumentów, tak aby nie doszło do wycieku informacji poufnych.
• Komunikacja – różnica stref czasowych, zadaniowy system czasu pracy – m.in. te czynniki powodują, iż wzrasta pokusa (ryzyko), iż żadna ze stron nie będzie zadowolona z pory w której prowadzone są służbowe rozmowy, wideokonferencje i wymiana e-maili. Zadbaj o ustalenie jasnych zasad i ram komunikacji z pracownikami.
• Powrót do biura – może być konieczny, nie tylko w sytuacji awaryjnej. Ustal wcześniej zasady na jakich pracownicy będą musieli przerwać workation i wrócić do pracy stacjonarnej w biurze.

Zainteresował Cię ten temat? Może zastanawiasz się jak bezpiecznie uregulować workation w twojej firmie? Skontaktuj się ze mną! W tym celu kliknij >>> tutaj.